Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Noorem personali üldspetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda nooremat personali üldspetsialisti, kes soovib arendada karjääri personalijuhtimise valdkonnas ning panustada organisatsiooni igapäevasesse personalitöösse. Selles rollis toetad personaliosakonda mitmesugustes tegevustes, sealhulgas värbamise koordineerimises, töötajate dokumentatsiooni haldamises, sisseelamisprotsesside korraldamises, sisekommunikatsiooni toetamisel ning töötajate küsimustele vastamisel. Tegemist on suurepärase võimalusega inimesele, kellel on huvi personalitöö vastu, hea suhtlemisoskus ning soov õppida tundma kaasaegseid personaliprotsesse ja tööõiguse põhimõtteid.
Noorema personali üldspetsialistina teed tihedat koostööd personalipartnerite, juhtide ja teiste tugifunktsioonidega, et tagada sujuv ja professionaalne töötajakogemus kogu töötaja elutsükli vältel. Sinu töö hõlmab nii administratiivseid kui ka suhtluspõhiseid ülesandeid, mistõttu on oluline täpsus, konfidentsiaalsus, organiseerimisvõime ja positiivne suhtumine. Igapäevatöös aitad hallata töötajate andmeid personalisüsteemides, valmistad ette töölepinguid ja muid personalidokumente, toetad puhkuste, puudumiste ja koolituste arvestust ning osaled erinevates personaliprojektides.
Selles ametis on oluline oskus töötada mitme ülesandega korraga, seada prioriteete ning hoida kinni tähtaegadest. Samuti eeldab roll valmisolekut suhelda erineva tausta ja kogemusega inimestega ning pakkuda neile sõbralikku ja professionaalset tuge. Ootame kandidaadilt huvi tööandja brändingu, töötajate kaasamise ja organisatsioonikultuuri arendamise vastu. Varasem kogemus personaliassistendi, kontoriassistendi või muu administratiivse rollina tuleb kasuks, kuid sama oluline on õppimisvõime ja motiveeritus.
Pakume võimalust töötada toetavas ja arenevas keskkonnas, kus sinu ideid väärtustatakse ning kus sul on võimalik omandada praktilisi teadmisi personalitöö erinevatest valdkondadest. Saad osaleda värbamisprotsessides algusest lõpuni, toetada töötajate sisseelamist ning aidata kaasa personaliprotsesside tõhustamisele. Lisaks avaneb sul võimalus õppida kasutama erinevaid personalitarkvarasid, analüüsida personaliandmeid ning panustada töötajate rahulolu ja organisatsiooni sisekliima parandamisse.
Edukas kandidaat on usaldusväärne, detailidele orienteeritud ja koostööaldis. Ta mõistab, kui oluline on konfidentsiaalse info korrektne käsitlemine, ning suudab säilitada professionaalsuse ka kiiretel perioodidel. Kui sind kõnetab mitmekesine personalitöö, soovid toetada inimesi nende töösuhte erinevates etappides ning otsid rolli, kus saad õppida, areneda ja luua tugevat vundamenti personalikarjääriks, siis võib noorema personali üldspetsialisti ametikoht olla just sulle sobiv järgmine samm.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada värbamisprotsessi töökuulutuste avaldamisest intervjuude ajastamiseni.
- Hallata töötajate andmeid ja dokumente personalisüsteemides korrektselt ja õigeaegselt.
- Valmistada ette töölepinguid, lisasid ja muid personalialaseid dokumente.
- Korraldada uute töötajate sisseelamisprotsessi ja vajalikke sissejuhatavaid tegevusi.
- Vastata töötajate igapäevastele personalialastele küsimustele professionaalselt ja sõbralikult.
- Toetada koolituste, puhkuste ja puudumiste arvestuse haldamist.
- Osaleda sisekommunikatsiooni ja töötajate kaasamise algatuste elluviimisel.
- Aidata kaasa personaliprotsesside parendamisele ja personaliprojektide koordineerimisele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Huvi personalijuhtimise ja töötajate arendamise valdkonna vastu.
- Vähemalt keskharidus, eelistatult õpingud personalijuhtimise, ärijuhtimise või sarnasel erialal.
- Hea suuline ja kirjalik eneseväljendus eesti keeles.
- Inglise keele oskus suhtlustasandil tuleb kasuks.
- Täpsus, korrektsus ja oskus käsitleda konfidentsiaalset infot.
- Hea ajaplaneerimise oskus ja võime töötada mitme ülesandega korraga.
- Varasem administratiivne või personalialane töökogemus on eeliseks.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas kontoritarkvara tundmine.
- Sõbralik suhtlemisoskus ja koostöövalmidus erinevate osapooltega.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Miks soovite töötada noorema personali üldspetsialistina?
- Milline varasem kogemus on teil personali- või administratiivtöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info korrektse käsitlemise?
- Kuidas tulete toime mitme samaaegse ülesande ja tähtaegadega?
- Millised personalitöö valdkonnad teid kõige rohkem huvitavad?
- Kuidas kirjeldaksite oma suhtlemis- ja koostööoskusi?
- Kas teil on kogemust personalisüsteemide või kontoritarkvara kasutamisega?
- Millises töökeskkonnas tunnete end kõige tulemuslikumalt?
